規范文件

索引號: hbqzfqzfb/2018-0001 公開責任部門: 區政府辦
公開日期: 2018-09-12 09:27 發布文號: 漢政辦函〔2018〕143號 有效期五年
公開目錄: 規范文件 公開形式: 主動公開
有效性: 有效

安康市漢濱區人民政府辦公室關于印發公文限時辦結制度的通知


            

  漢政辦函〔2018〕143號

 

 

安康市漢濱區人民政府辦公室

關于印發公文限時辦結制度的通知

 

各鎮人民政府、街道辦事處,區政府各工作部門、直屬機構:

《安康市漢濱區人民政府辦公室公文限時辦結制度》已經區政府領導同意,現印發給你們,請認真抓好貫徹落實。

 

 

 

安康市漢濱區人民政府辦公室

2018 年9月11日        

 

 

 

 

 

 

安康市漢濱區人民政府辦公室

公文限時辦結制度

 

為進一步加快區政府機關公文運轉速度、提高文字復核效率和辦文環節執行力,提高執行效能,保證公文暢通,參照《安康市人民政府辦公室公文限時辦結制度》,建立全區政府系統機關公文限時辦結制度。

一、公文辦理范圍與辦理時限

1.區政府、區政府辦公室印發的公文,要求上報落實情況的文件,有辦理時限要求的,責任單位要嚴格按時辦結,并向區政府報送辦理結果;沒有辦理時限要求的,責任單位要在文件印發之日起 15個工作日內辦結,并向區政府報送辦理結果。具體由區政府辦各口對應的股室負責催辦。

2.區政府處理或轉辦市委、市政府(市委辦、市政府辦、市直部門)下發的各類公文,辦理單位要在市上規定的辦理時限提前2個工作日辦結并向區政府報送辦理結果;沒有辦結時限要求的,責任單位要在轉辦之日起10日內辦結,并向區政府報送辦理結果。具體由區政府辦各口對應的股室負責催辦。

3.區政府領導批示件,責任單位要嚴格按批示要求或區政府辦轉辦要求的時限辦結,并向區政府報送辦理結果;批示或轉辦沒有時限要求的,責任單位要在轉辦之日起 15 個工作日內辦結,并向區政府報送辦理結果。具體由區政府辦各口對應的股室會同機要室負責催辦。

4.區政府召開的各類工作會議,要求報送貫徹落實情況的,各參會單位嚴格按會議要求按時(一般為5個工作日內)報送會議精神貫徹落實情況。具體由區政府督查室負責催辦。

5.區政府召開的常務會、區長辦公會、專題會議,確定事項有明確辦理時限要求的,各責任單位要按時辦結并報送辦理結果;沒有明確時限要求的,各責任單位在會議召開之日起 15 個工作日內向區政府報送會議確定事項辦理結果。區政府常務會、區長辦公會確定事項由區政府督查室負責督辦,專題會議由區政府辦各口對應的股室負責督辦。

6.區政府辦公室處理收到的各類公文,機要室在收文之時起2小時內(節假日除外)送辦公室主任閱批,待辦公室主任批閱后2小時內(節假日除外)轉相關領導審閱。區政府領導批示或批轉后,按第3條規定執行。

7.區政府常務會、區長辦公會審定的實施方案、實施辦法等公文,無修改意見的,責任部門在2個工作日內送區政府領導審簽;如需修改完善的,會后 5 個工作日內修改完善,送區政府領導審簽。區政府常務會議紀要在會后3 個工作日內送區政府領導審簽,區長辦公會紀要、專項問題辦公會紀要在會后2 個工作日內送區政府領導審簽。

8.代區政府或區政府辦公室起草的各類公文有時限要求的,責任單位要按時起草文稿報區政府辦公室,沒有時限要求的,原則上牽頭單位在接到任務后 10 個工作日內將起草文稿報區政府辦公室;區政府辦各口對應股室接到牽頭單位報來的起草文稿后要及時審核,對符合要求的文稿,在 2 個工作日內校核把關后按程序送區政府領導審簽;對審核不符合要求需修改完善或重擬文稿的,在2個工作日內將文稿退回起草單位要求修改完善或重新起草,責任單位要在 3 個工作日內修改完善或重擬文稿報區政府辦公室。

9.區政府辦機要室要建立公文辦理清單臺賬,對公文辦理情況進行動態管理,實行“一日一清”制度,每天清理查看是否及時簽收、發送、轉辦公文,特別是特急件、加急件,杜絕遺漏延誤現象發生;各股室公文承辦人員每天清理當天接辦和應辦未辦公文,特別是特急件、加急件,嚴防公文積壓。各股室要定期對已辦公文進行跟蹤催辦,確保件件有落實、事事有反饋。

10.涉密文件按相關規定和要求辦理。

11.如遇特殊情況,無法在規定期限內辦結需要延期的,責任單位要書面說明理由,提出解決方案和辦結時限,報區政府辦分管聯系主任同意后方可按延期時限辦結。

二、實行按時辦結通報制

區政府辦公室各股室每月分口匯總各單位承辦各類公文運轉情況,區政府督查室每季度通報一次,并把結果納入年底督查考核,報送區考核辦。

本制度自印發之日起執行,由區政府辦公室負責解釋。         

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